excel每次都提示是否更新怎么解决

excel每次都提示是否更新怎么解决

在Excel中,每次打开文件时都会提示是否更新链接,您可以通过以下方法解决:取消外部链接、禁用自动更新、手动更新。其中,取消外部链接是比较彻底的方法,可以确保文件不再依赖其他文件的数据源,从而避免提示更新的问题。

一、取消外部链接

外部链接是指Excel工作表中引用了其他工作簿的数据。当这些数据源发生变化时,Excel会提示您是否要更新链接。取消外部链接可以彻底解决这个问题。

查找和替换链接

首先,您需要找到所有外部链接。在Excel中,按下Ctrl+F,选择“选项”按钮,点击“查找内容”框旁的“书签”按钮,然后选择“工作簿”。在“查找内容”框中输入“[”,点击“查找全部”。Excel会列出所有包含外部链接的单元格。

手动删除或替换链接

一旦找到外部链接,您可以手动删除这些链接,或者将它们替换为静态值。右键单击包含链接的单元格,选择“复制”,然后右键单击同一个单元格,选择“粘贴选项”中的“值”。

二、禁用自动更新

如果您不希望取消外部链接,但仍然不想每次打开文件时都被提示更新,您可以选择禁用自动更新。

在打开文件时选择“不要更新”

当提示是否更新链接时,选择“不要更新”。这将阻止Excel在打开文件时自动更新链接。

更改链接更新设置

打开Excel文件后,点击“数据”选项卡,选择“编辑链接”。在弹出的窗口中,选择链接,然后点击“启动时不更新”。这将确保在您下次打开文件时不会提示更新。

三、手动更新

如果您希望在需要时手动更新链接,而不是每次打开文件时都被提示,您可以选择手动更新。

手动更新链接

打开Excel文件后,点击“数据”选项卡,选择“编辑链接”。在弹出的窗口中,选择链接,然后点击“立即更新”。这将手动更新所有链接,而不需要每次打开文件时都提示更新。

使用VBA代码手动更新

您还可以使用VBA代码来手动更新链接。按下Alt+F11打开VBA编辑器,插入一个新模块,然后输入以下代码:

Sub UpdateLinks()

ActiveWorkbook.UpdateLink Name:=ActiveWorkbook.LinkSources

End Sub

保存并运行此代码,将手动更新所有链接。

四、检查和修复文件

有时候提示更新可能是由于文件损坏或者配置问题导致的。通过检查和修复文件,可以解决提示更新的问题。

检查文件的完整性

打开Excel文件后,点击“文件”选项卡,选择“检查文件”,然后选择“检查文档”。这将扫描文件中的潜在问题,并提供修复建议。

修复文件

如果检查文件时发现问题,按照Excel提供的修复建议进行修复。您也可以尝试使用Excel的“打开并修复”功能。点击“文件”选项卡,选择“打开”,选择文件,然后点击“打开”按钮旁的下拉箭头,选择“打开并修复”。

五、使用信任中心设置

Excel的信任中心设置可以帮助您管理外部内容的行为,包括数据连接和工作簿链接。通过调整信任中心设置,可以避免提示更新的问题。

打开信任中心设置

打开Excel文件后,点击“文件”选项卡,选择“选项”,然后选择“信任中心”,点击“信任中心设置”。

调整外部内容设置

在信任中心设置中,选择“外部内容”。您可以选择禁用自动更新外部链接,或者仅在受信任的工作簿中允许更新链接。这将帮助您更好地控制文件的行为,并避免每次打开文件时提示更新。

六、使用Excel插件

有时候,Excel插件可能会导致提示更新的问题。通过禁用或卸载不必要的插件,可以解决这个问题。

禁用Excel插件

打开Excel文件后,点击“文件”选项卡,选择“选项”,然后选择“加载项”。在“管理”下拉菜单中选择“COM 加载项”,点击“转到”。在弹出的窗口中,取消选中所有不必要的插件,然后点击“确定”。

卸载不必要的插件

如果禁用插件后问题仍然存在,您可以尝试卸载这些插件。打开控制面板,选择“程序和功能”,找到相关的插件,选择卸载。

七、使用Excel中的数据连接管理器

Excel中的数据连接管理器可以帮助您管理和配置数据连接,通过合理配置数据连接,可以避免提示更新的问题。

打开数据连接管理器

打开Excel文件后,点击“数据”选项卡,选择“连接”。

管理数据连接

在数据连接管理器中,您可以查看和编辑所有现有的数据连接。选择一个连接,然后点击“属性”进行编辑。在“定义”选项卡中,您可以修改连接字符串和命令文本。在“使用”选项卡中,您可以设置连接的刷新选项,例如禁用自动刷新。

八、使用Excel中的查询和连接

Excel中的查询和连接功能可以帮助您管理和配置数据查询,通过合理配置数据查询,可以避免提示更新的问题。

打开查询和连接

打开Excel文件后,点击“数据”选项卡,选择“查询和连接”。

管理查询和连接

在查询和连接窗口中,您可以查看和编辑所有现有的查询和连接。选择一个查询,然后点击“编辑”进行编辑。在“查询编辑器”中,您可以修改查询步骤和参数。在“查询属性”中,您可以设置查询的刷新选项,例如禁用自动刷新。

九、使用Excel中的数据模型

Excel中的数据模型功能可以帮助您管理和配置数据模型,通过合理配置数据模型,可以避免提示更新的问题。

打开数据模型

打开Excel文件后,点击“数据”选项卡,选择“数据模型”。

管理数据模型

在数据模型窗口中,您可以查看和编辑所有现有的数据模型。选择一个模型,然后点击“编辑”进行编辑。在“模型编辑器”中,您可以修改模型结构和关系。在“模型属性”中,您可以设置模型的刷新选项,例如禁用自动刷新。

十、使用Excel中的高级选项

Excel中的高级选项可以帮助您管理和配置Excel的行为,通过合理配置高级选项,可以避免提示更新的问题。

打开高级选项

打开Excel文件后,点击“文件”选项卡,选择“选项”,然后选择“高级”。

配置高级选项

在高级选项中,您可以配置各种Excel行为,例如禁用自动链接更新,设置计算选项,调整显示选项等。通过合理配置这些选项,可以避免提示更新的问题。

总结

通过取消外部链接、禁用自动更新、手动更新、检查和修复文件、使用信任中心设置、禁用或卸载不必要的插件、使用数据连接管理器、查询和连接功能、数据模型和高级选项,您可以有效地解决Excel每次提示是否更新的问题。根据您的具体情况和需求,选择适合的方法进行配置和调整,以确保Excel文件的正常使用和管理。

相关问答FAQs:

1. 我在Excel中打开文件时,为什么会一直弹出提示是否更新?

当你打开一个在其他地方进行了修改的Excel文件时,Excel会提示你是否更新该文件。这是为了确保你始终使用最新的版本。如果你不希望再次看到这个提示,可以尝试以下方法解决。

2. 如何停止Excel每次打开时都弹出更新提示?

有两种方法可以解决这个问题。第一种方法是在Excel选项中更改设置,第二种方法是将文件设置为只读。

对于第一种方法,你可以按照以下步骤进行操作:

点击Excel的“文件”选项卡,然后选择“选项”。

在弹出的对话框中,选择“高级”选项卡。

在“一般”部分中,找到“在打开文档时检查更新链接”选项,并取消勾选它。

点击“确定”保存更改。

对于第二种方法,你可以按照以下步骤进行操作:

在文件资源管理器中,找到你要打开的Excel文件。

右键点击该文件,选择“属性”。

在“常规”选项卡下,找到“属性”部分,勾选“只读”选项。

点击“确定”保存更改。

3. 如果我不希望更新Excel文件,该怎么办?

如果你打开Excel文件时不想更新它,可以选择不更新。当出现更新提示时,你可以选择“不更新”选项。这样,Excel将继续打开文件,但不会应用任何来自其他地方的更改。请注意,这可能导致你不使用最新的数据。如果你确实需要最新的数据,请选择更新文件。

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